الخرطوم :الايام نيوز
مساء الخير.. نتناول في هذا المقال استكمالا لسلسلة شرح سلطة التوثيق والتي تهم شريحة كبيرة من القانونيين ابتداء بالسادة المحامين وغيرهم من مهن القانون بتنوعها.. وايضا للشغوفين من طلاب القانون الذين ينتظرون نصيبهم في ساحات العدالة المختلفة.. تناولت في المقال السابق الأشخاص الذين يمكن منحهم سلطة التوثيق كما نطلق عليها في العموم أو مايعرف بسلطة التصديق على الوثائق.. وعرفنا ان تلك السلطة تمنح للقضاة والمستشارين بوزارة العدل وضباط القضاء العسكري وضباط الشرطة الحقوقيين العاملين بالإدارة القانونية وضباط الأمن كذلك القانونيين بالإدارة القانونية.. والمحامين.. وما يهمنا هنا معرفة الشروط التي تتطلب المحامي للحصول على تلك السلطة.. وأهم الشروط وأولها السن القانونية وكمال الأهلية فقد استوجب للحصول على السلطة ان يكون المحامي قد بلغ سن الثاني والثلاثون عاما وهو يرفق ذلك بشهادة الميلاد أو الرقم الوطني الذي يثبت بلوغه ذلك العمر المحدد قانونا (انظر المادة 12/ا) كذلك من الشروط خلو الصحيفة الجنائية من اي جريمة تمس الشرف والأمانة فالادانة بشكل عام تعد سببا لرفض منح سلطة التوثيق.. كذلك استوجبت الشروط شرط الصحة والقدرة على ممارسة عمل التوثيق.. أما من ناحية مدة الممارسة القانونية فقد تم وضع شرط إكمال السبعة سنوات كشرط للمنح.. وان يكون المحامي ممارس لمهنة المحاماة ممارسة حقيقية.. إلا أن هذا الشرط يمكن أن يتم الاستغناء عنه وذلك وفقا لقرار رئيس القضاء.. ومن الشروط أيضا وجود مكتب لائق بممارسة سلطة التوثيق واستوجب ذلك وجود مكان السكرتارية ومكتب منفصل للمحامي.. وان يكون المكتب عليه لافته واضحة باسم المحامي.. ويعرف مكتب المحامي هنا بمكتب التوثيق.. وأود ان اتطرق لموضوع اليافطة الخاصة بمكتب المحامي وهو رأي شخصي فإن أرى اذا أشهر واعلن المحامي عن نفسه فلا ضير من ذلك ونجد شروط خاصة بوضع اليافطة الخاصة بالمحامين في قانون المحاماة.. تستوجب شكلا معينا.. وذلك وفق قوانين صيغت اجمعها في فترات تجاوزات الثلاثون عامل على الاقل.. ولاتواكب مستجدات التحديث ومتطلبات عصر السرعة.. والتنافس!!..
نعود لشروط منح سلطة التوثيق مجددا.. فيقوم الموثق بطلب معنون لرئيس القضاء موضحا فيه استكمال الشروط ومرفقا معه صورة من آخر إيصال تجديد لرخصة المحاماة وشهادة رخصة الاشتغال بمهنة المحاماة. وصورة من عقد إيجار المكتب أو شهادة بحث ملكية أو خطاب استضافة وشراكة مع محامي اخر.. وصورة من شهادة الميلاد أو التسنين.. وصورة من الرقم الوطني.. وما ان تستكمل ذلك الطلب حتى تحدد اللجنة قرار بزيارة مكتب المحامي الموثق على أرض الواقع زيارة ميدانية.. وترفع تقريرها للسيد رئيس القضاء بذلك القرار.. وعليك متابعة القرار لمعرفة نتيجة الطلب.. برئاسة إدارة التوثيقات بالخرطوم. ويتضمن القرار فرضين فرض اول برفض الطلب ويكون الرفض بسبب انتقاص احد الشروط للمنح.. أو كمثال عدم إكمال السن القانونية أو غيرها من الشروط.. ويجوز للمحامي هنا أن يتقدم بطلب استئناف للجنة التوثيقات الاتحادية ضد قرار لجنة الاستئناف الولائية.. فإذا ايدته اللجنة الاتحادية بالرفض جاز له ان يستانف القرار لدي السيد رئيس القضاء مبديا اسباب داعمه لحقه في منح السلطة فإذا رفض رئيس القضاء طلب الاستئناف كان قراره نهائيا.
الحالة الثانية في حالة الموافقة
فإذا تمت الموافقة يستكمل المحامي متطلبات الإجراءات ويخضع للتدشين شانه في ذلك شان المستشارين القانونيين بوزارة العدل والضباط الحقوقيين.. ومن ثم يخاطب الي صك العملة لعمل الختم الخاص باسمه.. ويرفد اللجنة بصورة من الختم مع إيداع نماذج لتوقيعه باللغتين العربية والإنجليزية.. ولايجوز للمحامي الموثق تغيير ذلك الختم الا بموافقة إدارة التوثيقات واعتمادها لغيره المادة (14/6)..ويؤدي اليمين القانونية.. ووجب له ان يقوم بالانضباط في عمله ومراعاة الله قبل ذلك في ممارسته لعمل التوثيق. وعليه ان يتقيد بدائرة الاختصاص المكاني لممارسة عمله. فلايجوز للموثق بالخروج من دائرة الاختصاص لممارسة عمله في دائرة اختصاص أخرى.. كمثال المحامي والموثق (هبة الله) المحامي والموثق بالخرطوم لايجوز لها ممارسة عملها بدائرة الاختصاص بحري وعلى ذلك قس.. وذلك لايعني ان لا تقوم بعمل يختص بموضوع التوثيق نفسه بدائرة اختصاص أخرى كمثال عقد بيع قطعة أرض بمدينة بحري فلها القيام بعمل ذلك التوثيق والمصادقه عليه.
وتعمل لجنة التوثيقات على رصد عدد الموثقين في المنطقة المعينة فإذا رأت ان العدد كافي في نطاق معين ترفض منح التوثيق في تلك المنطقة.. كما يحدد امر التفويض الصادر من رئيس القضاء المنطقة التي يباشر بها الموثق عمله..
استكملنا بصورة عامة ضوابط منح التوثيق والأشخاص الخاضعين له وسلطنا الضؤ على فئة السادة المحامين.. وفي المقال القادم سنتناول ضوابط الوثيقة نفسها من حيث الشكل والتقييد الشخصي بالانضباط في عمل التوثيق والتقيد بروح الحيطة والحذر.. ونتوقف هنا أملا اللقاء بكم في المقال القادم اذا أمد الله في الاجال.
د. مصعب حجازي
التعليقات مغلقة.